Niszczenie dokumentów
Niszczarki to urządzenia służące do niszczenia dokumentów, wykorzystywane do zastosowań biurowych. Każda niszczarka składa się z głowicy zawierającej mechanizm niszczący oraz kosza na ścinki.
Najprostsze konstrukcje mechanizmu niszczącego tną papier wzdłuż jednej krawędzi, w wyniku czego powstają wąskie ścinki papieru o długości równej długości dokumentu.
Bardziej skomplikowane niszczarki tną papier również w poprzek dokumentu.
Istnieje kilka norm definiujących poziom bezpieczeństwa niszczarek. Norma DIN 32757 definiuje 5 poziomów bezpieczeństwa:
- poziom 1, dokumenty ogólnego użytku, ścinki o szerokości mniejszej niż 12mm lub całkowita powierzchnia ścinka mniejsza niż 2000mm2,
- poziom 2, dokumenty wewnętrzne, ścinki o szerokości mniejszej niż 6mm lub całkowita powierzchnia ścinka mniejsza niż 800mm2,
- poziom 3, dokumenty poufne, ścinki o szerokości mniejszej niż 2mm lub ścinki o powierzchni mniejszej niż 320mm2, szerokości mniejszej niż 4mm, długości mniejszej niż 80mm,
- poziom 4, dokumety tajne, ścinki o powierzchni mniejszej niż 30mm2, szerokości mniejszej niż 2mm, długości mniejszej niż 15mm;,
- poziom 5, dokumenty ściśle tajne, ścinki o powierzchni mniejszej niż 10mm2, szerokości mniejszej niż 0.8mm, długości mniejszej niż 13mm.
Istnieje również poziom 6, o jeszcze mniejszym ścinku niż 5 poziom bezpieczeństwa.
Mając na uwadze powyższe w pierwszej kolejności należy ustalić jakiego typu dokumenty będziemy niszczyć w naszym biurze lub domu. Kolejnymi kryteriami wyboru są:
1. format czyli rozmiar niszczonych dokumentów - tu wybieramy odpowiednią szerokość wejścia (zwykle podawaną w mm),
2. ilość dziennie niszczonych dokumentów. Niszczarki mają różną wydajność,
3. ilość osób korzystających z niszczarki (np. niszczarka przybiurkowa, z której korzysta jedna lub dwie osoby czy niszczarka stojąca na korytarzu, z której korzysta całe biuro) - tu również należy odpowiednio dobrać wydajność niszczarki jak również pojemność kosza na ścinki (mała pojemność oznacza częste opróżnianie kosza),
4. dodatkowe funkcje niszczarki typu: zabezpieczenia termiczne, wskaźnik przepełnienia kosza, zabezpieczenie przed przeciążeniem, które znacznie ułatwiają życie przy niszczeniu większej ilości dokumentów,
5. na koniec należy sprawdzić czy oprócz samego papieru będziemy niszczyć karki ze spinaczami i zszywkami, karty kredytowe, dyskietki oraz płyty CD-ROM - różne modele niszczarek posiadają różne funkcje.
Sądzimy, że powyższe wskazówki pomogą Państwu dobrać odpowiednią niszczarkę do swoich potrzeb.